如何在阿里企业邮箱中创建和取消会议邀约？

会议邀约功能概述

阿里企业邮箱内置会议邀约功能，用户无需安装额外插件，即可在Webmail端直接创建、发送和取消会议邀请。该功能支持选择与会人、会议室、设置时间地点，并自动向参会者发送通知，适用于企业内部会议协调与日程管理。

创建会议邀约的步骤

1. 进入日历页面

登录阿里企业邮箱Webmail后，单击左上角的日历图标，进入日历视图。

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2. 新建日程

您可以通过以下两种方式创建会议：

• 直接单击左上角的新建日程按钮，系统将自动以当前时间创建会议。
• 在日历的空白位置双击鼠标，即可在所选时间点创建会议。

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3. 填写会议信息

在新建日程窗口中，按顺序填写以下信息：

• 收件人地址（必填）：输入参会者的邮箱地址，支持从通讯录中选择。
• 会议室（可选）：需由管理员提前在后台创建会议室资源，此处可选择已创建的会议室。
• 主题：会议名称。
• 地点：会议地点或线上会议链接。
• 时间：设置会议开始和结束时间。
• 会议内容：可添加议程、备注等说明。

填写完成后，单击发送会议按钮，系统将向所有收件人发送会议邀请。

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取消会议邀约的步骤

1. 打开会议记录

在日历页面中，鼠标左键单击需要取消的会议记录，进入会议详情。

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2. 执行取消操作

在会议详情窗口中，单击取消会议图标。系统会提示是否通知与会成员，确认后取消通知将发送给所有参会者。

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3. 取消后的状态

• 取消后，会议记录在日历中会以中划线标记显示，表示已取消。
• 该取消状态会同步给所有与会人员。
• 取消后，您才可以执行删除操作。请注意：删除操作仅对自己邮箱生效，其他与会人员的日历中不会删除该会议记录。

常见问题

Q：为什么我无法选择会议室？

会议室资源需要由企业邮箱管理员在后台提前创建并分配权限。如果您无法看到会议室选项，请联系管理员配置。

Q：取消会议后，与会者会收到通知吗？

是的，取消会议时系统会提示是否发送通知，确认后与会者将收到取消邮件。

Q：删除会议和取消会议有什么区别？

取消会议会通知所有与会者，并在日历中标记为已取消；删除会议仅从您自己的日历中移除，不会影响其他与会者的记录。